Modernização Tecnológica e Colaboração
OAB Ceará
A OAB Ceará enfrentava desafios relacionados à comunicação interna e externa, bem como à segurança e eficiência em seus processos. Com a parceria da TCenter, a organização passou por uma transformação digital, implementando soluções que melhoraram significativamente a colaboração, o acesso à informação e a proteção dos dados.
Desafios
- Infraestrutura de TI obsoleta, dificultando a comunicação entre equipes e com os associados.
- Falta de ferramentas modernas para o trabalho colaborativo e o compartilhamento de informações.
- Necessidade de melhorar a segurança dos dados sensíveis e das operações jurídicas.
Solução
- Implementação do Office 365, incluindo ferramentas como Microsoft Teams, SharePoint e OneDrive.
- Configuração de um ambiente digital centralizado e seguro, promovendo a colaboração entre equipes.
- Suporte técnico contínuo e treinamento para adaptação dos colaboradores às novas tecnologias.
Resultados
- Comunicação interna e externa mais eficiente, facilitando o relacionamento entre a organização e seus associados.
- Processos operacionais organizados e acessíveis, com informações centralizadas em um ambiente seguro.
- Maior integração entre equipes, com ferramentas que incentivam a colaboração em tempo real.
As melhorias
Comunicação aprimorada entre equipes e associados, com acesso simplificado.
Processos mais ágeis e organizados, com dados centralizados e fáceis de acessar.
Maior eficiência no trabalho em equipe, com ferramentas modernas.
A modernização foi conduzida com base em uma análise detalhada das necessidades da OAB Ceará, resultando na criação de um ambiente tecnológico que uniu eficiência, segurança e acessibilidade. A TCenter assegurou uma transição tranquila, alinhada às demandas operacionais da organização.
Nossa abordagem
Fase 1
Diagnóstico Inicial
- Mapeamento dos processos e identificação das principais limitações da infraestrutura tecnológica existente.
Fase 2
Planejamento Personalizado
- Criação de um plano estratégico para implementar soluções modernas, priorizando a segurança e a continuidade das operações.
Fase 3
Implementação das Soluções
- Configuração do Office 365, com ferramentas como Teams e SharePoint, para centralizar a comunicação e o compartilhamento de informações.
Fase 4
Suporte e Treinamento
- Treinamento dos colaboradores para uso eficiente das novas ferramentas e acompanhamento contínuo para ajustes e melhorias.
Resultados
Comunicação Modernizada
Adoção do Microsoft Teams e SharePoint, permitindo uma troca de informações mais rápida e organizada entre os departamentos.
Segurança Reforçada
Implementação de um ambiente digital seguro, com controle de acesso e proteção avançada para dados sensíveis.
Colaboração Otimizada
Introdução de ferramentas colaborativas que permitiram maior integração e eficiência no trabalho em equipe.
Processos Organizados
Centralização de documentos e informações no SharePoint, garantindo acessibilidade e agilidade nas operações diárias.
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