Modernização e Segurança Digital
SESC
Com mais de 1.500 colaboradores, o Sesc enfrentava desafios significativos relacionados à produtividade, segurança e colaboração devido a processos manuais e um sistema de e-mail obsoleto. A Tecno Center trouxe uma solução transformadora, promovendo uma comunicação mais eficiente, uma infraestrutura mais segura e ferramentas modernas que aprimoraram o trabalho em equipe.
Desafios
- Sistemas de e-mail desatualizados e com baixa segurança, dificultando a comunicação entre as equipes.
- Processos internos baseados em papel, atrasando a produtividade.
- Falta de ferramentas adequadas para colaboração e trabalho remoto.
Solução
- Planejamento e migração de 1.500 caixas de e-mail para o Office 365, garantindo um ambiente seguro e moderno.
- Implantação de ferramentas como OneDrive e SharePoint para centralizar informações e facilitar a colaboração.
- Suporte e treinamento contínuos para garantir a adaptação dos colaboradores às novas tecnologias.
Resultados
- Comunicação eficiente e segura, com ferramentas modernas acessíveis em qualquer lugar.
- Redução significativa no uso de papel e otimização dos fluxos de trabalho internos.
- Criação de um ambiente colaborativo integrado, promovendo maior produtividade e inovação.
As melhorias
Aumento na produtividade das equipes, graças à centralização de informações e automação de tarefas.
Redução nos custos relacionados à impressão e armazenamento de documentos físicos.
Crescimento no uso de ferramentas colaborativas, impulsionando a eficiência no trabalho em equipe.
Esses números foram alcançados com uma abordagem personalizada e uma execução detalhada que envolveu a modernização da infraestrutura, treinamento prático para os colaboradores e acompanhamento contínuo para garantir o sucesso da implementação.
Nossa abordagem
Fase 1
Diagnóstico Inicial
- Identificação dos gargalos nos processos internos, mapeando as necessidades específicas do Sesc e avaliando o impacto de uma transição tecnológica.
Fase 2
Planejamento da Migração
- Desenvolvimento de um cronograma detalhado para a migração dos e-mails e implementação das novas ferramentas, priorizando a continuidade das operações.
Fase 3
Implementação Personalizada
- Configuração do Office 365, OneDrive e SharePoint, alinhando as funcionalidades às demandas organizacionais do Sesc.
Fase 4
Suporte e Acompanhamento
- Treinamento da equipe para adaptação às ferramentas e monitoramento pós-implantação para ajustes e suporte contínuo.
Resultados
Comunicação Modernizada
- 1.500 caixas de e-mail migradas sem interrupções.
- Ambiente seguro e funcional, permitindo comunicação em tempo real.
Fluxos de Trabalho Otimizados
Processos manuais substituídos por fluxos digitais, reduzindo o tempo de execução das tarefas administrativas.
Custos Reduzidos
Redução nos gastos com papel e impressão, com documentos sendo gerenciados no SharePoint e OneDrive.
Colaboração Aumentada
Adoção de ferramentas como SharePoint e Teams por colaboradores, criando um ambiente de trabalho mais colaborativo e eficiente.
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